MAtis
Skladový informační systém
Představujeme Vám skladový a fakturační program MAtis pro vedení přehledné evidence skladu, pohodlnou fakturaci a hotovostní prodej zboží a služeb.

Funkce skladových a fakturačních programů MAtis

Systém MAtis je modulární a každý uživatel si tak může z nabídky vybrat "svou" konfiguraci a to přesně podle potřeb a podle způsobu obchodování své firmy.

K dispozici jsou tyto základní moduly:

  • SKLAD a PRODEJ
    (vedení skladu, příjem, výdej, fakturace, prodej za hotové, inventury, informační funkce ...)
  • OBJEDNÁVKY PŘIJATÉ
    (příjem objednávek, tvorba nabídek, zálohové faktury, rezervace, uspokojování objednávek ...)
  • OBJEDNÁVKY VYDANÉ
    (objednávky zboží u dodavatelů, návrhy objednávek, sledování vykrývání obj. dodavatelem ...)
  • KOMUNIKAČNÍ MANAGER
    (import a export dat z TXT, CSV a DBF souborů ...)
  • HOMEBANKING
    (export příkazů k úhradě ...)
  • VÝKAZY pro INTRASTAT
    (výkazy při obchodování s EU ...)

SKLAD a PRODEJ

Modul SKLAD a PRODEJ je páteří obchodního informačního systému MAtis. Zahrnuje jak základní funkce pro vedení skladu jako je vedení skladových karet, vystavování příjemek a výdejek a provádění inventur, tak i kompletní fakturaci a prodej za hotové.
Obsahuje řadu informačních funkcí, s jejichž pomocí budete moci vyhodnotit výsledky obchodování Vaší firmy do největších detailů.

Bohatost konfiguračních funkcí Vám umožní přizpůsobit si program svým individuálním potřebám, svému způsobu obchodování, svým nárokům na obsah tištěných dokladů.
K dispozici jsou např. funkce pro vedení dealerů, rozvozců, vratných obalů, zboží v komisním prodeji, členění zboží do sortimentů, vedení velikostí, barev, výrobních čísel, čárových kódů, příjímání platebních karet, smluvních ceníků, obratových slev, hotovostních slev, doporučených cen, reklamačního skladu, saldokonta, aktivní kontrolu dlužníků, obalových kont, ...

Program umožňuje vystavovat, evidovat a tisknout faktury, pokladní doklady, stvrzenky, dodací listy, prodejky, ... . Dále se postará o tisk ceníků, nabídkových listů, inventurních soupisek a o tisk mnoha dalších sestav.
Všechny tisky lze provádět kdykoli dodatečně a opakovaně, již vystavené doklady lze opravovat, doplňovat apod. samozřejmě pod "přísným dohledem" uživatelsky definovatelných přístupových práv. Vzhled a obsah tištěných sestav a dokladů lze rovněž uživatelsky nastavit.
Hlavní skladový program je natolik bohatý, že výše uvedený popis je jen zkráceným výčtem jeho možností.

Výčet funkcí modulu SKLAD a PRODEJ

  • evidence zboží na skladě
  • evidence příjemek, výdejek a inventur
  • evidence přijatých a vydaných faktur
  • evidence pokladních dokladů
  • vedení skladové pokladny (odvody tržeb, drobné výdaje apod.)
  • evidence odběratelů a dodavatelů
  • rozsáhlé možnosti tisku z jednotlivých evidencí
  • vyhledávání podle mnoha kritérií
  • označování skupin položek (manuální, automatické a speciální) a práce s těmito skupinami (tisk označených položek, inventarizace či hodnocení označených položek atd.)
  • vedení sortimentů
  • vedení podskladů (sklad rozvozce, dealera, komisní sklad, konsignační sklad)
  • vedení nezávislých skladů (pobočky, prodejny, celní sklady)
  • vedení a hodnocení dealerů
  • vedení a hodnocení rozvozců
  • možnost vedení vratných obalů a obalových kont
  • vedení velikostí nebo barev
  • možnost provádění vstupní i běžných inventur
  • příjem zboží od dodavatelů v Kč i v cizí měně
  • vedení výrobků včetně odepisování materiálu spotřebovaného při výrobě
  • prodej zboží odběratelům s vystavením všech dokladů (faktury, dodací listy, pokladní doklady)
  • hromadná fakturace (tj. jedna faktura za více dodacích listů)
  • možnost dodatečných oprav a tisku těchto dokladu (i jiných)
  • možnost zpětného zadání slevy resp. vedlejších nákladu na příjemku
  • velmi variabilní funkce pro prodej na fakturu, za hotové či na dobírku
  • převody zboží do jiných skladu (do prodejen, do poboček apod.)
  • maloobchodní prodej
  • možnost přijímat platebních karet včetně jejich vyhodnocení
  • prodej bez DPH (export)
  • tisk faktur, dodacích listů a pokladních dokladů v cizích jazycích
  • meziskladové přesuny do podskladů
  • možnost vrácení zboží dodavateli
  • příjem zboží vráceného odběratelem s vystavením dobropisu
  • podpora čárového kódu
  • položkové slevy , obratové slevy, kumulovaně obratové slevy, hotovostní slevy, bezhotovostní přirážky
  • zálohové platby faktur
  • sledování saldokonta odběratelů
  • kontrola dlužníka při expedici resp. hlídání limitů pohledávek před nebo po splatnosti
  • vedení 4 prodejních ceníků s možností rozšíření až na 20
  • podpora smluvních ceníků, ceníků se slevami na sortimenty
  • možnost skupinové tvorby cen (stanovením marže vůči NC nebo přiřazením tzv. cenových skupin)
  • podpora práce s reklamacemi
  • podpora práce se sadami resp. komplety zboží
  • velké množství manažerských infomačních funkcí, jejichž výstupy lze různě třídit či tisknout (následuje výčet těch nejzajímavějších)
  • detailní sledování vybrané položky zboží (prodejnost, seznam odběratelů, pohyb zásob apod.) nebo odběratele (odebrané zboží, seznam výdejek, saldokonto apod.)
  • funkce Evidence DPH pro sledování DPH na vstupu a výstupu
  • podrobné soupisky prodaného zboží v ruzných cenách (NC bez DPH, PC bez DPH apod.) stejně tak zboží přijatého, inventurovaného apod.
  • přehledné sestavy výdejek, příjemek a inventur za sledované období
  • manažerské funkce Hodnocení zboží, Obrátkovost zboží, Rabaty na zboží, Zásoby zboží, Kontrola ceníku pro velmi detailní analýzu např. prodejnosti zboží atd.
  • informační funkce Hodnocení odběratelu a Saldokonto odběratelu pro detailní analýzu a vyhodnocení odběratelů
  • obdobné funkce Hodnocení dodavatelů a Saldokonto dodavatelů
  • další informační funkce Hodnocení dealerů, Hodnocení rozvozců, Hodnocení odpovědných osob ...
  • sledování obratu a zisku ve sledovaném období (s rozlišením na dny, týdny, měsíce dle potřeby uživatele)
  • sledování vývoje zásob na skladě v NC
  • možnost tisku všech sestav i jejich zobrazení na grafu
  • nastavitelnost velkého množství parametrů programu dle individuální potřeby uživatele (vzhled faktur, číselná řada faktur, splatnost, automatická kontrola dlužníka při expedici, vzhled dodacích listů, nákupní ceny na 3 desetinná místa, zaokrouhlování a mnoho dalších)
  • možnost definice přístupových práv do programu
  • přehledné zobrazování dat
  • velká rychlost všech funkcí
  • bezpečnostní funkce posilující spolehlivost programu

OBJEDNÁVKY PŘIJATÉ

Modul OBJEDNÁVKY PŘIJATÉ má na starosti kompletní "předehru" před realizací obchodního případu počínaje přípravou nabídky přes přijetí objednávky až po uspokojování objednávek.
K základním funkcím tohoto modulu patří mj. vystavování zálohových faktur, rezervace zboží, přehledy o nedostatkovém zboží, vyhodnocení, které objednávky lze uspokojit a které nikoli atd..

Modul OBJEDNÁVKY PŘIJATÉ dále nabízí řadu tiskových výstupu jako např. nabídkový list, potvrzení objednávky, proforma dodací list, proforma fakturu, zálohová fakturu a další.

Pomocí modulu OBJEDNÁVKY PŘIJATÉ lze objednávky uspokojovat zcela nebo po částech a mít stále plnou kontrolu nad stavem jejich vyřízení.

Přídavný objednávkový modul plně a zcela automaticky spolupracuje s hlavním modulem VELKOOBCHODNÍ SKLAD a všechny v něm provedené úkony (jako např. rezervace zboží, zadání nového odběratele, uspokojení objednávky atd.) mají okamžitou odezvu ve skladové evidenci.

OBJEDNÁVKY VYDANÉ

Přídavný modul OBJEDNÁVKY VYDANÉ se stará o kontakt s Vašimi dodavateli a to především o plynulé zásobování skladu.

V tomto modulu jsou mj. k dispozici funkce pro ruční resp. automatické vystavování objednávek. Zejména režim automatického objednávání Vám nabídne široké možnosti, jak objednat právě a jen to zboží, které se dobře prodává, které je potřeba k vykrytí odběratelských objednávek, které je potřeba jako minimální množství daných položek atd. . Tento automatický režim Vám na základě Vámi nastavených parametrů navrhne, jaké zboží se má u koho objednat a kolik.

Pomocí modulu OBJEDNÁVKY VYDANÉ můžete vystavovat i nezbožové objednávky, sledovat vykrývání objednávek, tisknout objednávky v cizích jazycích, sledovat, jaké zboží je „na cestě“ atd. .

Přídavný objednávkový modul plně spolupracuje jak s hlavním programem VELKOOBCHODNÍ SKLAD tak i s modulem OBJEDNÁVKY PŘIJATÉ. Zejména funkce pro automatické objednávání využívá všech dostupných informací z těchto uvedených programů.

Komunikační manager pro VS

Modul KOMUNIKAČNÍ MANAGER zajišťuje export a import dat. Jedná se o univerzální rozhraní, které může být použito na řadu úkonů a to buď na úrovni spolupráce MAtis vs. MAtis, tak i pro komunikaci MAtis vs. okolní svět.
Prostřednictvím Komunikačního managera lze exportovat data do souboru DBF, TXT resp. HTML a importovat (načítat) data do programu MAtis ze souborů ve formátu DBF nebo TXT.
Nejčastěji se Komunikační manager používá např. pro spolupráci s externími snímači, pro spolupráci s programy jako je Excel apod., při komunikaci mezi pobočkami pro vzdálenou aktualizaci ceníku resp. odběratelů, pro sběr objednávek apod., při komunikaci s internetovým obchodem nebo pro přípravu příloh e-mailů, pro načítání dodavatelského ceníku atd..

Komunikační manager je univerzálním nástrojem a jeho použití je natolik variabilní, že nelze vyjmenovat všechna jeho možná využití.

 

Sklad

Účetnictví

Podpora

 
© 2007 D-SOFT s.r.o.