Evidence zákazníků
Ucelený seznam odběratelů ropných produktů eviduje základní údaje o odběrateli jako je Název firmy, adresa firmy, splatnost, Kód SUN, poznámka, místa stáčení a další potřebné údaje.
Objednávky
Z pohledu uživatelského přístupu dělíme objednávky na tyto etapy:
Zápis
Uživatelé mající na starosti příjem objednávek od zákazníků provedou zápis základních údajů jako je: Zákazník, stáčecí místo, objednaný dopravce, objednaný sklad, datum a čas závozu, ropné produkty, dodavatele, množství.
Vyřízení
Uživatel ve většině případů se jedná o dispečera přiřadí objednávkám skutečného dopravce, sklad plnění, potvrdí datum a čas plnění, potvrdí množství.
V tento okamžik se přiřadí objednávka do fronty k tisku uvolnění skladu a objednávky dopravce.
Zpracování
Jedná se o zápis údajů o stáčení ze stáčecích lístků.
Zápis, zpracování a vyřízení objednávky nemusí nutně být rozdělen do těchto kroků, kompletně lze objednávku zapsat v jeden okamžik.
Samoodběry
Z pohledu objednání závozu se objednávky dělí do dvou skupin:
Samoodběry
Zákazník má vlastní dopravu. Plnění může probíhat na více etap.
Závoz Shell
Dispečer objedná pro závoz zákazníka dopravce. Plnění probíhá pouze jednou.
Společný závoz.
Dispečer ve fázi zpracování objednávky má možnost vytvořit společný závoz dvou objednávek případně spojit se závozem čerpací stanice.
Neshody
Při zpracování objednávky systém vyhodnocuje splnění požadavků uvedených při zápisu objednávky jako je Termín doručení, objednaný sklad a podobně.
Oprávněný uživatel v určitém časovém období zpracovává neshody. V objednávce uvede příčinu vzniku neshody.
Importy dat
Systém disponuje importem standardizovaných XML souborů dat plnění z rafinérie. Více viz Česká rafinérská.
Odeslání objednávek
Objednávka dopravci
Objednávky ve frontě „Dopravce“ se vloží do souboru Excel pro objednání závozu.
Uvolnění kontingentu sklad
Objednávky ve frontě „Sklad“ se vloží do souboru Excel pro uvolnění kontingentu.
SUN
Po zpracování objednávek jsou data odeslána pro naskladnění a prodej do systému SUN.
Výstupy
Výpis objednávek.
Kompletní výpis objednávek pro vytváření statistik . Výběr lze libovolně parametrizovat.
Výstupy Excel
Seznam objednávek se načte do souboru Excel dle data plnění a objednání závozu.
Neshody
- Detailní výpis neshod paliva a bitumeny
- Paretova analýza paliva a bitumeny
- Neshody vývoj.
Číselníky
Interní číselníky aplikace Asterix
- Uživatelé a přístupová práva
- Číselník Neshod, Příčin
- Převodní můstek RP systému SUN
Externí číselníky aplikace Shor
Program Asterix plně využívá nastavení číselníků aplikace Shor. Jedná se o tyto seznamy.
- Dodavatelé
- Sklady
- Ropné produkty
- Nákupní ceník ropných produktů
- Dopravci
